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カタログアイテムの作成または編集

顧客固有のカタログでアイテムを作成または編集できます。

[カタログの編集]ページでは、アイテムを1つずつ、または一括ローダーで作成または変更できます。

アイテムを作成または更新

［カタログに含まれるアイテム］テーブルで［作成］ボタンをクリックして新しいアイテムを追加するか、［編集］アイコン（）をクリックして保存済みアイテムを編集します。

［カタログアイテムの作成］ページで、フィールド(赤のアスタリスクのあるフィールドは必須)に入力します。

UIの設定	CSVテンプレートの列	説明
*名前	名前*	Coupaが検索結果に表示するアイテム名。
*説明	説明*	Coupaが検索結果に表示するアイテムの説明。Coupaはまた、この説明で検索したキーワードのいずれかを検索します。
*数量単位	数量単位コード*	使用する単位は、顧客がすでにCoupa環境で設定した単位と一致している必要があります。一致していない場合、アイテムを保存または読み込むことはできません。顧客と話し、使用するすべての測定単位がCoupaで設定されていることを確認します。 ISO規格が推奨されます。
購入可	有効*	カタログアイテムは削除できないため、アイテムが使用できなくなった場合は、このチェックボックスをオフにして、アイテムがカタログおよび検索結果に表示されないようにします。「有効」の値が「はい」の場合は、商品を購入することができます。「いいえ」の場合、商品を購入することはできません。
サプライヤーアイテム「属性」
*品番	サプライヤー品番*	カタログデータベース内のアイテムの一意の識別子。通常はサプライヤー部品番号です。製造元の部品番号とは異なる場合があります。
予備品番	サプライヤー予備品番	見積番号など、アイテムを識別するのに役立つ別の部品番号。これはすべての発注書に含まれます。
製造業者		アイテムの製造元の名前。
リードタイム	リードタイム	発注書を受け取ってから商品を発送するまでの時間。範囲ではなく単一の値を入力してください。
未指定商品コード	未指定商品コード	これは、United Nations Standard Products and Services Code ®( UNSPSC ®)です。詳細は、www.unspsc.orgを参照してください。アイテムを最もよく表す標準的な分類コード。アイテムレベルでUNSPSCが利用できない場合は、アイテムに最も適用されるセグメントまたはファミリーの分類コードを割り当てます。顧客に受け入れられる場合、カタログ内のすべての商品に単一のセグメントを使用できます。
契約		アイテムに関連付けられている顧客契約(存在する場合)を指定できます。
価格タイプ		固定価格に限定されます。
*価格	価格*	顧客に販売している商品の価格。通貨記号($など)や小数点以外の句読点は含めないでください。
* Currency	通貨*	通貨はカタログレベルで決定されます。カタログに選択された通貨は、新しいカタログアイテムを作成するときに選択されたデフォルト通貨です。たとえば、USDなどのISO通貨コードを使用します。
節減%		小売価格からの割引を提供する場合は、ここに割引率を指定できます。これは参照のみを目的としており、販売価格や請求書に影響を与えるものではありません。
参照	画像URL	[参照]をクリックして、アイテムの画像をアップロードすることもできます。Coupaはこの画像を検索結果に表示します。通常の画面に収まる任意の画像を使用できます。画像は、検索結果のサムネイルの場合は64 x 64、詳細ビューの場合は300 x 300に拡大縮小されます。ユーザーが画像をズームインすると、Coupaはフル解像度を表示します。 CSVで、画像ファイルへの完全修飾URLを入力します（含まれているページではありません）。
	パック数量	指定された単位に含まれるアイテムの数。例えば、アイテムUoMがBXであり、100個のアイテムを含むボックスを記述している場合、パック数量は100である。

複数のアイテムをアップロードまたは更新

一括ローダーを使用して、カタログ内の複数のアイテムを追加または更新できます。

［カタログに含まれるアイテム］テーブルで、［ファイルから読み込む］ボタンをクリックし、［カタログ名］ページの［アイテム更新の一括読み込み］の手順に従います。

空のCSVファイルを取得して新しいカタログを作成するには、［ CSVテンプレート］リンクをクリックします。入力するフィールドの詳細については、上の表を参照してください。

既存のカタログからアイテムを追加または変更するには、現在のアイテムリストリンクをクリックします。

変更を加えたら、［参照... ］ボタンをクリックして変更したCSVファイルに移動し、［開く］をクリックしてから［アップロードを開始］をクリックします。

メモ

.CSVファイルのカラムヘッダー名は変更しないでください。

アップロードが完了すると、Coupaはファイルを確認し、データの確認画面を表示します。ここで変更を確認し、アップロードを完了できます。All changes are highlighted in orange.

.csvファイルのデータを修正してから、もう一度アップロードする必要がある場合は、[キャンセル]をクリックします。

[アップロードの完了]をクリックした後、システムがアイテムの読み込みを完了するまで待ちます。アップロードのステータスは、Submitted for ProcessingからSubmitted to ResqueからLoading and Uploadへの変更が正常に完了したことを確認できます。[Done ］をクリックします。

N Item (s) Changedセクションは、あなたの変更で更新されます。